PROCRASTINAÇÃO: 10 passos para acabar com o inimigo do seu negócio. -

Sabe aquela sensação de ter passado o dia todo e você não ter feito nem 10% do que tinha que fazer?
Você começa a fazer uma atividade e quando ve, já esta rolando o feed das amigas do insta 🤣
Então, isso se chama procrastinação!

Antes de eu te dar um passo a passo prático pra você eliminar essa procrastinação da sua rotina, eu vou te falar alguns motivos que causam isso.

Na maioria dos casos, isso acontece porque:

📍 você não gosta de fazer uma determinada tarefa
📍 você acha que vai ter um mau desempenho ou um resultado negativo
📍 adia a tarefa porque tem muito tempo para conclui-la
📍 não há um passo a passo ou um direcionamento
📍 a tarefa é desafiadora
📍 não há recompensa atrelada a tarefa
📍 é uma tarefa que gera ansiedade

Agora, vamos a passos práticos para você quebrar o ciclo da procrastinação:

1- Crie uma lista de tarefas realista 📝
Não coloque pressão desnecessária sobre os seus ombros ao listar tarefas.
Analise a sua rotina. Tenha consciência do tempo que dispõe. Considere o tempo que leva para concluir tarefas e quanto pode ser feito durante um dia, semana ou mês.

2. Comece com uma tarefa do seu agrado 😻
Comece sempre o dia com uma tarefa que gosta de fazer. Além de o ajudar a entrar no fluxo do dia, é uma fonte de motivação para continuar a trabalhar.

Pode ser uma tarefa como ler um e-mail, reunião com a equipe ou responder mensagens dos clientes.

Este passo acaba por ser complementar com o primeiro, quando começar a listas as suas tarefas para os dias e semanas.

3. Divida as tarefas por atividade menores e fáceis de gerir
A procrastinação, geralmente, passa a fazer parte da rotina quando as pessoas se sentem sobrecarregadas. Concentre-se em completar estas atividades menores, uma a uma, até que a tarefa maior esteja concluída.

4. Não prometa o que não pode cumprir
O excesso de promessas é um fator que pode colocar muita pressão sobre si.

Se não consegue realizar uma atividade no período de tempo que lhe pedem, seja sincero e diga que não é possível. Quando se compromete com mais do que devia, é fácil acabar estressado com tudo o que tem de fazer. E isto acaba por prejudicar o seu desempenho.

5. Evite multitasking
Concentre-se na tarefa que tem em mãos, e evite tentar fazer tudo ao mesmo tempo. Disponha da sua total atenção até que a tarefa em questão esteja concluída.

Uma vez terminada, avance para a próxima atividade. Continue este processo até completar todas as tarefas agendadas para o dia.

6. Classifique as tarefas por prioridades
Dividir as tarefas por blocos te permite analisar o que é mais importante. Algumas tarefas podem levar mais tempo do que o esperado e outras circunstâncias pode surgir pelo ao longo do dia

Por isso, quando dividir as tarefas pelos dias/semanas, destaque as mais importantes. Ainda que não conclua a sua lista do dia, pelo menos as tarefas mais importantes ficaram realizadas.

7. Trabalhe com prazos
É essencial estabelecer um período de tempo para as tarefas. Um prazo a cumprir pode ajudá-lo a planejar as tarefas a curto e longo prazo.
Isto permite ter uma maior consciência sobre as tarefas.

8. Reduza as distrações
As distrações podem prejudicar o seu desempenho, uma vez que pode consumir uma grande porção do seu tempo, sem ter consciência disso.

Além de desviar a sua atenção do que precisa de fazer, as distrações quebram o seu foco. Portanto, feche o seu e-mail e deixe o seu celular no silencioso, para não ouvir as notificações das redes sociais.

9. Comece novamente
Esqueça a procrastinação passada.

Mesmo que tenha tido um mau dia anteriormente, os seus esforços devem estar concentrados nas tarefas do dia, a fim de o ajudar a recuperar o atraso.

Tenha consciência de que vão haver dias em que não será tão produtivo quanto desejaria, mas também é importante reconhecer que haverão outros em que se surpreenderá.

10. Faça pausas curtas e frequentes

Divida suas atividades em blocos e tire um tempo para descansar. Faça pequenas pausas de forma frequente para manter a sua mente fresca e permitir o recarregar das suas energias.

Sabia que depois 90 minutos, a eficiência da pessoa começa a descer, e as dificuldades em concentrar-se começam a aumentar.